+420 588 000 400
Pokud se právě rozhodujete, zda pořídit pro vaši organizaci kancelářský balík Office 2021 nebo jednu ze služeb Microsoft 365 Business Standard nebo Microsoft 365 Business App, tak jste na správném místě.
Připravili jsme porovnání vlastností a nákladů na pořízení resp. provoz. Našim cílem je, abyste získali ucelené informace o licenci Office 2021 a předplacené službě Microsoft 365. Obě varianty mají své přednosti a je třeba zvářit, která z nich přinese Vaší firmě větší užitek.
Office 2021
Kancelářský balík Office 2021 je zatím nejnovější verze softwaru, který je dostupný jako trvalá (tj. on-premise/perpetuální) licence. V poslední verzi se označuje táké zkratkou Office 2021 LTSC (Long-Term Servicing Channel)
Jedná se o tradiční způsob nákupu softwarového balíku od společnosti Microsoft. Je skvělou volbou pro zákazníky, kteří chtějí stále využívat sadu aplikací Office s aplikacemi Word, Excel, Outlook a PowerPoint za jednorázovou platbu.
Výhody a nevýhody Office:
- celkově levnější řešení, pokud jsou Office využívány po celý životní cyklus
- máte plnou kontrolu nad daty zpracovávanými v aplikacích
- funkce aplikací jsou plně nezávislé na přístupu k internetu
- jednorázově vyšší investice
- vlastní odpovědnost za provádění aktualizací
- vlastní odpovědnost za bezpečnost
Naproti tomu Microsoft 365 je cloudová služba, které zahrnuje Office a zejména řadu dalších aplikací, což přímé srovnání trochu komplikuje.
Microsoft 365
Microsoft 365 je cloudová služba na bází předplatného. Předplatné může být hrazeno v měsíční nebo roční periodě.
Pro komerční zákazníky uživatelů nabízí Microsoft služby Business Basic, Business Standard a Business Premium. Pro větší organizace je cloudový balík Office dostupný ve verzích Office 365 E1, Office 365 E3 a Office 365 E5.
K službě lze dokoupit doplněk Microsoft Copilot pro Microsoft 365 a využívat tak AI při práci se všemi aplikacemi. Více podrobností najde v našem článku: Jak pořídit Copilot pro Microsoft 365?
Díky předplacené službě mají organizace k dispozici aktuální verze všech zahrnutých aplikací v kancelářském balíku Office. Služby se však odlišují zejména řadou dalších aplikací (Exchange Onlince, volitelně Teams apod.).
Výhody a nevýhody Microsoft 365:
- aktualizace není třeba řešit = stále nejnovější verze Office
- ke službě lze dokoupit doplněk Microsoft Copilot
- 1 TB cloudového úložiště
- Exchange Online a 10+ dalších aplikací (Microsoft Bookings, Planner, Forms a další)
- pružná úprava počtu služeb při změně počtu uživatelů
- trvalé náklady = jedná se o službu
- vyšší náklady v porovnání s trvalými Office
- služba se neustále vyvíjí
Porovnání Office 2021 x Microsoft 365 Business Standard
Konkrétně porovnáváme tyto typy licencí:
- Microsoft Office 2021 pro domácnosti a podnikatele (elektronická licence) - cena: 5.777 Kč bez DPH/jednározově
- Microsoft 365 Business Standard - cena: 299 Kč bez DPH/měsíční přeplatné (11, 70 euro/měsíčně při levnější roční platbě, kurz euro/CZK: 25,50 Kč)
Tabulka s porovnáním cen, které vychází v neprospěch Microsoft 365 Business Standard:
| položka | počet | cena za 20 měsíců | cena za 3 roky | cena za 5 let |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 2021 | 1 | 5.777 Kč | 5.777 Kč | 5.777 Kč |
| Microsoft 365 Business Standard | 1 | 5.980 Kč | 10.764 Kč | 17.940 Kč |
| CENOVÉ NAVÝŠENÍ | 203 Kč | 4.987 Kč | 12.163 Kč |
Porovnání Office 2021 x Microsoft 365 Business App
Konkrétně porovnáváme tento typ licence:
- Microsoft Office 2021 pro domácnosti a podnikatele (elektronická licence) - cena: 5.777 Kč bez DPH/jednározově
- Microsoft 365 Business App - cena: 250 Kč bez DPH/měsíční přeplatné (9,80 euro/měsíčně, při levnější roční platbě, kurz euro/CZK: 25,50 Kč )
Tabulka s porovnáním cen, které vychází v neprospěch Microsoft 365 Business App:
| položka | počet | cena za 20 měsíců | cena za 3 roky | cena za 5 let |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 2021 | 1 | 5.777 Kč | 5.777 Kč | 5.777 Kč |
| Microsoft 365 Business App | 1 | 5.000 Kč | 9.000 Kč | 15.000 Kč |
| CENOVÉ NAVÝŠENÍ | - 777 Kč | 3.223 Kč | 9.223 Kč |
Které "Office" tedy vybrat?
Odpověď je celkem jednoznačná - je třeba si upřesnit, co přesně potřebujete:.
cenově výhodnější jsou Office 2021
jsou Office 2021 ve formě trvalé licence (LTSC)
více aplikací je v Microsoft 365
pokud využijete přidanou hodnotu v podobě další cloudových aplikací např. Exchange Online nebo více jak 10+ aplikací, tak zvažte cloudovou variantu Office.
nejnovější verze v Microsoft 365 za vyšší cenu
cloudová varianta Office také bude vhodnějším řešením pokud oceníte vždy nejnovější verzi Office s určitou flexibilitou v řízení počtu služeb a současně akceptujeme vyšší provozní výdeje.
Variantou kombinující on-premise i cloudové řešení, je tzv. hybridní licencování. Využití obou variant zaručuje cenově efektivní řešení. Spojení přináší výhody z obou světů a poskytuje všechny potřebné funkce navrhnuté na míru Vaší organizaci.
