+420 588 000 400
Dropbox je jednoduché úložiště, které v placených plánech nabízí rychlé a spolehlivé řešení pro firmy, které potřebují sdílet data napříč firmou nebo externě. Řešení sami používáme a pomáháme jej u našich klientů nastavovat.
Co je Dropbox?
Dropbox je jedno z nejčastěji využívaných úložišť, které umožňuje uživatelům synchronizovat, ukládat a sdílet dokumenty. Dropbox lze používat na jakémkoliv běžném operačním systému - Microsoft Windows, Linux a MacOS a na chytrých mobilních telefonech s platformami Android a iOS
Cloudové úložiště Dropbox patří k nejstarším službám tohoto typu (společnost DropBox, Inc. byla založená roku 2007) a má miliony uživatelů po celém světě. Úložiště je poskytováno v placené i neplacené verzi.
Výhody a nevýhody Dropboxu:
- spolehlivé cloudové úložiště pro zálohování a synchronizaci souborů
- možnost sdílení dokumentů mezi další uživatele, kteří pracují na stejném projektu
- k souborům lze přistupovat přes desktopové rozhraní nebo aplikaci
- díky popularitě službu Dropbox podporuje hodně aplikací
- rozhraní je intuitivní, ale nepodporuje český jazyk
- neobsahuje další on-line nástroje pro sdílenou editaci dokumentů
- bezplatná verze nabízí pouze 2 GB úložiště
Cenové plány Dropboxu
Cenové plány u Dropboxu by se daly rozdělit na plány cílící na jednotlivce a menší firmy.
pro jednotlivce
Dropbox mohou jednotlivci používat dvěma způsoby - bezplatně nebo jako placenou verzi.
Bezplatně - Dropbox nabízí základní účet Basic. Zdarma poskytuje uživateli 2 GB úložného prostoru, který lze využít pro ukládání souborů a sdílení s ostatními. I když je úložný prostor v bezplatném plánu omezen, uživatelé mohou využívat základní funkce synchronizace a sdílení souborů. Je tak vhodným nástrojem pro osobní použití a ukládání menšího množství dat.
Placená verze - v případě vyšších nároků na úložnou kapacitu je možné navýšit kapacitu na 2 TB u tarifu Plus popř. 3 TB u tarifu Professional. Pokud budete potřebovat od počátku více něž 2 GB diskového prostoru, tak je možnost využít trial verze na 30 dní u obou placených verzí.
Přehled všech placených i neplacených plánů nalezente v tabulce:
| název plánu | velikost úložiště | počet uživatelů | cena za měsíc | při ročním předplatném |
|---|---|---|---|---|
| Basic | 2 GB | pro 1 uživatele | zdarma | zdarma |
| Plus | 2 TB | pro 1 uživatele | 11,99 € | 9,99 € |
| Professional | 3 TB | pro 1 uživatele | 19,99 € | 16,58 € |
| Standard | 5 TB | pro 3 a více uživatelů | 14,50 € | 12 € |
| Advanced | 15 TB | pro 3 a více uživatelů | 21,50 € | 18 € |
Dropbox nabízí také plán Enterprise pro volitelný počet uživatelů. Odkaz na web Dropboxu s aktuálními cenovými plány (anglicky).
pro firmy s 3 a více uživateli
Pro firemní využití jsou vhodné plány Standard a Advanced. K dispozici je opět trial verze na 30 dní u obou verzí. Následně program Standard nabízí za 14,50 euro na uživatele za měsíc 5 TB úložného prostoru popř. plán Advanced 15 TB.
Přehled hlavních výhod a funkcí:
- Obnova dat - Dropbox nabízí možnost vrátit se podle potřeby ke starším verzím – umožňuje obnovu dat až 1 rok zpětně. Toto platí u programu Advanced, u programu Standard je to 180 dní. Pokud dojde omylem k vymazání nějakého souboru, lze jej tak ještě po dlouho dobu obnovit.
- Intuitivní ovládání - velký podíl na oblíbenosti tohoto řešení má uživatelsky přívětivé rozhraní, ve kterém se rychle zorientují i technicky méně zdatní jedinci.
- Integrace s Microsoft 365 - další užitečnou funkcí Dropboxu je také integrace se systémem Microsoft 365, kdy je možné nastavit automatické zřizování uživatelů.
- Dvoufaktorová autentizace - Dropbox nabízí také dvoufaktorovou autentizaci.
- Přístup odkudkoli - díky cloudovému úložišti Dropbox mohou uživatelé přistupovat ke svým souborům odkudkoli, kde je dostupné internetové připojení. To zahrnuje přístup přes webové rozhraní, mobilní aplikace a desktopové aplikace.
Dropbox sice postrádá plnohodnotný on-line editor, takže nelze soubory upravovat „živě“, ale pro synchronizaci souborů mezi uživateli je toto řešení dostačující.
3 kroky pro nastavení Dropboxu pro 1 uživatele
Nastavení plánu Basic (bez nutnosti platby) je velmi jednoduché:
registrace a ověření emailu - na webových stránkách Dropboxu si vytvořte svůj vlastní uživatelský účet. Následně ověřte svou e-mailovou adresu kliknutím na odkaz v potvrzovacím emailu, který byste měli zanedlouho obdržet.
stažení aplikace - z webových stránek se stáhněte a nainstalujte aplikaci Dropbox do svého počítače. Odkaz na stažení aplikace pro Dropbox (anglicky). Následně se přihlaste ke svému učtu.
základní nastavení - pokud nenastavíte jinou cestu, výchozí umístění složky zůstane C:/Users//Dropbox. Pokud chcete používat jiný adresář, tak v nastavení programu (sekce Advanced settings) vyberte složku (Dropbox location) pro ukládání dat, která se bude automaticky synchronizovat s vaším diskem na serveru. Dále je také možné zvolit složky, které se mají synchronizovat s počítačem.
Nastavení je nyní kompletní a když uskutečníte v Dropbox složce jakoukoliv změnu, provede se také ve složce v cloudu.
Složitější konfigurace
V případě, že by jste potřebovali nastavit Dropbox pro jednoho nebo více uživatelů ve firmě a nejste si jisti, zda by jste to zvládli, tak se na nás neváhejte obrátit. Sami Dropbox ve firmě používáme a jsme schopni jej nastavit i podle potřeb vaší firmy.
Dropbox je jednoduché řešení, co se týče implementace a obsluhy. Nepatří k nejlevnějším (platíte zde vlastně jenom za cloud), rozhodně je však jedním z nejuniverzálnějších cloudů.
